Onze werkwijze

Het samenwerken met een reclamebureau is niet zoiets als het kopen van een broodje bij de bakker. Een optimale samenwerking ontstaat in de tijd. Organisaties moeten naar elkaar toe groeien om elkaar optimaal te leren begrijpen en te bedienen. Wij streven dan ook altijd naar langdurige samenwerking. Uiteindelijk willen we een verlengstuk zijn van onze opdrachtgevers: We werken niet voor klanten, maar met klanten.

De briefing
De briefing wordt bij voorkeur schriftelijk/digitaal verstrekt aan Gewest13. Na een mondelinge toelichting stelt Gewest13 een ‘debrief’ op. Deze behelst een korte, kernachtige omschrijving van de opdracht aangevuld met een planning en een projectbegroting. Na akkoord hierop zal volgens planning gestart worden met de werkzaamheden. 

Bij regelmatig terugkerende opdrachten zal deze briefing in overleg geminimaliseerd worden zodat na verloop van tijd een half woord vaak al voldoende is.

Begrotingen
Bij kleinere projecten zoals bijvoorbeeld de opmaak van advertenties e.d. kan doorgaans direct een begroting worden afgegeven. Op veel voorkomende projecten kunnen ook standaard begrotingen worden toegepast.Bij de ontwikkeling van grote conceptuele projecten wordt meestal eerst een begroting afgegeven voor de conceptontwikkeling en strategie. Na goedkeuring op het concept, wordt een volledige en heldere projectbegroting opgesteld, gespecificeerd in uren. 

Evaluatie
Na grote projecten waarin veel verschillende aspecten aan bod kwamen, plant Gewest13 vaak een projectevaluatie. Er passeren immers altijd issues waar beide partijen van kunnen leren.